員工警告通知表格範本

員工警告通知表格範本員工警告通知表格是一份正式的人力資源文件，用於處理和記錄工作場所的表現問題、政策違規或行為問題。這個專業範本確保紀律行動的一致記錄，同時保持雇主與員工之間的清晰溝通。

此範本的用途此範本提供了一個結構化的格式，用於記錄員工的不當行為或表現問題。它幫助組織維持紀律行動的準確記錄，保護免受潛在法律問題的影響，並創建清晰的改善計劃。該表格包括事件詳情、先前警告、預期改正和管理者及員工簽名的部分。

何時使用此範本當以下情況時，使用此警告通知表格：

記錄政策違規或不當行為處理重複的表現問題用書面文件跟進口頭警告實施漸進式紀律程序創建正式的改善計劃記錄

如何自定義它按照以下步驟自定義警告通知：

輸入員工的基本信息和就業詳情選擇違規或表現問題的類型記錄具體事件的日期和詳情概述先前的口頭或書面警告指定所需的改進和截止日期添加任何相關的公司政策或程序包括未改善的後果提供簽名和日期的空間

常見使用案例此範本在各種情況下都很有價值：

出勤和準時問題表現不足政策違規行為問題安全違規不服從

最佳實踐

描述事件時要具體和客觀包括具體的例子和日期保持專業、非情緒化的語氣參考相關的公司政策清晰地概述期望和時間表保留副本以備人力資源記錄

範本變體根據不同情況調整範本：

第一次警告通知最終警告通知表現改善計劃行為警告通知安全違規警告

成功案例組織報告使用此範本後，工作場所問題的文檔和解決有所改善。人力資源經理注意到合規追蹤更好，法律風險減少，而主管則欣賞解決員工問題的清晰結構。

常見問題應該製作多少份警告通知？製作三份：一份給員工，一份放入其人事檔案，還有一份給直接主管。

員工應該簽署警告通知嗎？是的，員工應該簽署以確認收到，儘管他們可以註明不同意。如果他們拒絕簽署，請在有見證人存在的情況下記錄此事。

警告通知應保留多久？根據公司的記錄保留政策和當地法規，至少在員工檔案中保留警告通知三年。

員工可以提交書面回應嗎？是的，應允許員工提交書面回應，並附加在其人事檔案中的警告通知上。

交付警告通知時需要見證人嗎？雖然不一定需要，但建議在交付警告通知時有一位人力資源代表或其他經理在場。